Pengertian Administrasi Pelatihan
- Pengertian Administrasi
Administrasi berasal dari bahasa Latin, terdiri dari dua kata yang memiliki arti :
Ad = intensif, dan Ministrare = melayani, membantu, memenuhi.
Jadi Administrasi memiliki arti melayani, membantu secara intensif (Sukarna,
1990).
Disamping pengertian diatas, ada beberapa pendapat dari para ahli mengenai
pengertian Administrasi, sebagai berikut :
- “Administrasi adalah segenap rangkaian perbuatan penyelenggaraan dalam
setiap usaha kerjasama sekelompok manusia untuk mencapai tujuan” (The
Liang Gie). - “Administrasi adalah suatu proses penyelenggaraan dan pengurusan
segenap tindakan/kegiatan dalam setiap usaha kerjasama sekelompok
manusia untuk mencapai tujuan” (Sutarto) - “Administrasi adalah proses kerjasama antara dua orang atau lebih
berdasarkan rasionalitas tertentu untuk mencapai tujuan bersama yang
telah ditentukan” (S.P. Siagian). - Administrasi adalah bentuk daya upaya manusia yang kooperatif, yang
mempunyai tingkat rasionalitas yang tinggi (Dwight Waldo, 1996)
Dengan memperhatikan semua pengertian Administrasi tersebut diatas, maka
ada tiga kata kunci dalam semua pengertian administrasi tersebut di atas, yaitu
yang pertama adalah rangkaian perbuatan atau kegiatan atau proses, yang
kedua adalah kerjasama sekelompok manusia dan yang ketiga adalah dalam
rangka mencapai tujuan tertentu.
Dengan memperhatikan uraian yang disampaikan para ahli tersebut diatas, dengan nyata bahwa pada dasarnya manusia dalam melaksanakan tugas dan fungsinya tidak bisa bekerja sendiri, namun perlu bantuan dari orang lain dalam bentuk kerjasama agar tujuan dapat tercapai secara efektif dan efisien.
Disamping administrasi dalam arti luas, juga terdapat administrasi dalam arti
sempit yaitu “Administratie” berasal dari bahasa Belanda yaitu sebagai kegiatan
tata usaha kantor (catat mencatat, mengetik, menggandakan dan sebagainya).
Kegiatan ini dalam Bahasa Inggris disebut : Clerical Works (FX. Soedjadi, 1989).
Berdasarkan uraian pengertian-pengertian tersebut diatas, bahwa apabila kita perhatikan dalam administrasi kegiatan yang dilakukan, tidak hanya terfokus
pada kerjasama untuk mencapai tujuan. Namun terdapat kegiatan teknis yang
harus dilakukan sebagai anggota organisasi yaitu catat mancatat, mengetik,
menggandakan, mengarsip dan lain-lain dalam rangka melayani, membantu
secara intensif agar tujuan dapat tercapai secara efektif dan efisien.
- Pengertian Pelatihan
Pelatihan merupakan wahana belajar dalam rangka meningkatkan kompetensi. Dengan mengikuti Pelatihan, secara otomatis bertambah kompetensi yang dimiliki berupa pengetahuan, keterampilan, sikap dan perilau yang diperlukan dalam pelaksanaan tugas jabatannya. Disamping itu, juga terbuka kesempatan untuk mengembangkan diri yang berarti juga.
- Pengertian Administrasi Pelatihan
Anda telah mempelajari Pengertian Administrasi baik dalam arti luas maupun
dalam arti sempit dan Pelatihan. Jadi menurut Anda : ”Apa pengertian
penyelenggaraan Pelatihan itu?”.
Berdasarkan pengertian Administrasi tersebut diatas, maka dapat dikemukan pengertian Administrasi Pelatihan adalah :
“Proses atau serangkaian kegiatan/perbuatan yang intensif dilakukan
oleh sekelompok orang yang bekerjasama/kooperatif untuk mencapai tujuan Penyelenggaraan Pelatihan”.
Mencermati makna Administrasi Pelatihan tersebut diatas, terlihat bahwa dalam proses penyelenggaraan Pelatihan, tujuan tidak akan dapat dicapai tanpa adanya kerjasama diantara seluruh anggota SDM Pelatihan. Oleh karena itu, setiap anggota SDM Pelatihan hendaknya perlu menyadari dirinya tidak bisa berdiri sendiri dalam melaksanakan tugas dan fungsinya, tetapi keterlibatan atau melibatkan orang lain dalam suatu proses kegiatan Pelatihan sangat penting untuk mencapai tujuan Pelatihan.
Dalam penyelenggaraan Pelatihan, tidak hanya kegiatan kerjasama yang
dilakukan untuk mencapai tujuan, namun terdapat kegiatan yang tidak kalah
pentingnya, yaitu Clerical Work atau Tata Usaha Kantor dalam bentuk catat
mencatat, mengetik, menggandakan dan sebagainya. Karena kegiatan ini harus
dilakukan secara intensif dan berkesinambungan baik pada saat pra/persiapan, proses maupun akhir Pelatihan guna melayani, membantu, memenuhi
kebutuhan dalam kegiatan Pelatihan.
Berdasarkan pengertian tersebut diatas, maka dapat dikemukakan pengertian
Administrasi Pelatihan adalah “Proses atau serangkaian kegiatan/ perbuatan yang dilakukan oleh sekelompok orang yang bekerjasama untuk mencapai tujuan penyelenggaraan Pelatihan”.
Sumber : ASN Berpijar
